Hoe werkt het?

presenteer jezelf

Voor het maken van een portfolio gebruiken we de presentatie methode met een verhaal lijn, wat bij een filmverhaal het Story Board heet. Elke presentatie vertelt een verhaal door eerst het probleem of de vraag neer te zetten en vervolgens stapsgewijs uit de doeken te doen via welke weg de oplossing bereikt wordt en hoe die oplossing eruit ziet, zodat de kijker/luisteraar meegenomen wordt in het verhaal. De verschillende stappen in de presentatie moeten onderling een herkenbaar verhaal vertellen, zoals dat ook gebeurd in een strip, waarbij met een paar plaatjes een heel verhaal wordt vertelt.

De kern van je aanpak

Vervolgens kijk je hoe je elke stap in beeld kunt brengen, hoe zet je het probleem neer: misschien kun je wat onderzoeksmateriaal gebruiken over dat onderwerp, of wat korte praktijk verslagen van recente gebeurtenissen uit de media. Dan laat je zien hoe je in de training daar mee om gaat, wellicht door eerst te laten zien hoe je de training voor elke situatie aanpast of juist niet, met welke vragen en verwachtingen deelnemers aan de training beginnen en hoe je in de training met de problematiek omgaat. Vervolgens wat de kern is van jouw bijdrage in de training: wat veranderd er bij de deelnemers en hoe bereik je dat. Wat is daarbij de kern van de verandering, wat gebeurd er precies? Stel dat je erachter komt dat deelnemers meer zelfvertrouwen krijgen in situaties met agressie en in plaats van zich af te schermen de agressie van klanten weten te neutraliseren. Je kunt zo’n verandering aan de hand van wat er in de training gebeurd vergelijken met de praktijk na de training: gaan deelnemers anders om met agressie en waar blijkt dat uit. Als je daarmee kunt laten zien dat het door de omslag in zelfvertrouwen is veranderd en verbeterd, kun je dat als rode lijn in het verhaal van je presentatie gebruiken. Die rode lijn kun je dan ook in de titel voor je training terug laten komen: de training “zelfvertrouwen bij agressie”.

Het verhaal in beeld

Het portfolio beschrijft vervolgens stapsgewijs deze training, waarbij je kijkt hoe je de verandering in zelfvertrouwen in beelden om kunt zetten.
Om dat te laten zien zul je veel materiaal tijdens de training moeten verzamelen, om zo de omslag te kunnen laten zien, maar je weet nu ook waar je op moet letten.
Als je dit op deze manier voor één training hebt gedaan, kun je je afvragen of deze kern niet illustratief is voor alle trainingen die je doet. Als dat zo is, heb je gelijk een mooie kapstok om ook de rest van je trainingswerk aan op te hangen: in veel meer situaties zorg je ervoor dat deelnemers met meer zelfvertrouwen moeilijke situaties aangaan, zodat je dat als kern van je totale werk kunt gebruiken. 
Dit is uiteraard maar één voorbeeld van een portfolio, maar telkens gaat het om dezelfde systematiek: er is een vraag of een probleem, waar jij met jouw werk een specifiek antwoord op hebt, wat zichtbaar te maken is door precies te kijken hoe je dat doet en wat er gebeurd. Je kunt voor het portfolio veel verschillend materiaal gebruiken, een beeld zegt soms meer dan een heel geschreven verhaal, je kunt video opnames en geluid toevoegen.

De Story Board methode: een voorbeeld

Het ontwikkelen van en portfolio verloopt in fasen. Allereerst zet je in grote lijnen neer wat de lijn van het verhaal is.
Bijvoorbeeld je wilt je wilt niet alleen laten zien welke ontwerpen je allemaal gemaakt hebt, maar ook hoe je tot die ontwerpen bent gekomen en waarom ze prima passen bij de vraag die de opdrachtgever had.